Toimialasivu

Ajanvarausjärjestelmä personal trainereille ja valmentajille

Personal trainerin ja valmentajan arjessa asiakas ostaa harvoin yhden kerran. Useimmiten kyse on treenipaketista, kausikortista tai toistuvasta viikoittaisesta ajasta. Timevo on rakennettu tukemaan juuri tätä toistuvaa asiakassuhdetta, ei vain yksittäisen ajan varaamista.

Päivitetty 10.10.2026 · Kirjoittanut Toni Takala, Timevon perustaja
1

Treenipaketit ja sarjakortit

Voit myydä esimerkiksi "10 valmennuskertaa" -paketin suoraan Timevon kautta. Asiakas ostaa paketin kerralla, ja jokainen käynti vähentää yhden kerran jäljellä olevasta määrästä automaattisesti, eikä tarvitse pitää erillistä kirjaa paperilla tai Excelissä.

2

Toistuvat viikoittaiset ajat

Moni valmennusasiakas haluaa saman ajan joka viikko. Timevo tukee sekä yksittäisiä varauksia että toistuvia aikoja, jolloin vakioasiakkaan ei tarvitse varata uudelleen joka viikko erikseen.

3

Verkkomaksu etukäteen

Stripe-integraation kautta asiakas voi maksaa valmennuskerran tai koko paketin heti varatessaan, mikä vähentää maksamattomia tai unohdettuja käyntejä. Se on erityisen hyödyllistä, jos teet valmennusta myös etänä tai ulkona.

4

Kanta-asiakasedut sitouttamiseen

Kanta-asiakasjärjestelmä antaa sinun palkita pitkäaikaisia asiakkaita esimerkiksi euromääräisillä eduilla käytetyn summan perusteella. Se on hyödyllinen työkalu, kun tavoitteena on pitkäjänteinen valmennussuhde, ei yksittäinen käynti.

5

Muistutukset pitävät kalenterin täynnä

Automaattiset muistutusviestit ennen sovittua aikaa vähentävät väliinjääntejä. Valmentajan aika on rajallinen resurssi, ja jokainen unohdettu käynti on suoraan pois mahdollisuudesta myydä se aika jollekin toiselle.

6

Näkyvyys uusille asiakkaille

Timevoon liittyneet valmentajat ja personal trainerit näkyvät Timevo Löydä -markkinapaikalla, josta uudet asiakkaat löytävät palvelun hakemalla valmennusta omalta paikkakunnaltaan.

Näin Timevo toimii personal trainerin ja valmentajan arjessa

Treenipaketit ja kausikortit

Asiakas ostaa harvoin yhden kerran. Sarjakortilla myyt esimerkiksi kymmenen valmennuskerran paketin, ja jokainen käynti vähentää jäljellä olevaa määrää automaattisesti. Sarjakortit kuuluvat Start+ -paketista ylöspäin.

Vakioajat ja toistuvat ajat

Moni asiakas haluaa saman ajan joka viikko. Timevo tukee yksittäisiä varauksia ja toistuvia aikoja, joten vakioasiakkaan ei tarvitse varata uudelleen joka viikko.

Maksu etukäteen

Asiakas voi maksaa valmennuskerran tai koko paketin heti varatessaan. Se vähentää unohtuneita käyntejä ja vapauttaa sinut perimästä maksuja jälkikäteen.

Rajaa varausikkuna ja viime hetken varaukset

Voit rajata, kuinka pitkälle eteenpäin tietyn palvelun aikoja voi varata, ja määrätä, kuinka aikaisin ennen aikaa varaus on tehtävä. Peruutus- ja siirtoaika määrätään tunteina ennen alkua.

Entä jos et ole tehnyt omia verkkosivuja?

Jokaiselle Timevo-yritykselle syntyy oma julkinen yrityssivu, jolla on palvelut, aukioloajat ja varausnappi. Sivulla on mukana hakukoneille tarkoitetut rakennetiedot, joten se voi löytyä myös Googlesta. Sijoitusta hakutuloksissa ei voi luvata. Saat sivulle myös lyhyen linkin ja QR-koodin, jonka voit laittaa Instagram-profiiliin, käyntikorttiin tai ovenpieleen. Valmentajalle varauslinkki sopii hyvin Instagramin esittelyyn tai WhatsApp-viestin perään.

Mitä Timevo maksaa personal trainerille ja valmentajalle?

Timevon hinnat alkavat 6,29 € kuukaudessa (Start). Hinnat ovat kuukausihintoja, ja ne laskutetaan kerran vuodessa. Lahjakortit, sarjakortit ja näkyvyys Timevo Löydässä kuuluvat Start+ -pakettiin (10,28 € / kk). Flow (15,86 € / kk) lisää raportit ja SmartFill-työkalut, ja Studio (31,79 € / kk) on tarkoitettu usean tekijän yrityksille. Provisiota varauksista ei peritä. Ensimmäiset 14 vuorokautta ovat veloituksetta.

Näin pääset alkuun

  1. Valitse paketti ja luo tili Aloita-sivulla.
  2. Lisää palvelusi, niiden kestot ja hinnat.
  3. Aseta työaikasi ja tauot.
  4. Jaa varauslinkki tai upota varauskalenteri omalle sivulle.

Yhteenveto

  • Treenipaketit ja sarjakortit automaattisella kertalaskennalla
  • Toistuvat viikoittaiset ajat vakioasiakkaille
  • Verkkomaksu etukäteen Stripen kautta
  • Kanta-asiakasedut pitkäjänteiseen asiakassuhteeseen
  • Automaattiset muistutukset

Usein kysyttyä

Voiko asiakas ostaa 10 kerran paketin?

Kyllä. Voit myydä esimerkiksi "10 valmennuskertaa" -paketin, ja jokainen käynti vähentää jäljellä olevaa määrää automaattisesti.

Voiko asiakas maksaa jo varatessaan?

Kyllä. Stripe-integraation kautta asiakas voi maksaa valmennuskerran tai koko paketin heti varatessaan.

Peritäänkö varauksista komissiota?

Timevo ei veloita provisiota varauksista, kuukausihinta on ainoa palvelumaksu. Verkkomaksuissa peritään maksunvälityskulu 1,9 % + 0,25 € per maksu, joka kattaa Stripen käsittelymaksun. Maksupäätteillä korttimaksun palkkion perii päätteen tarjoaja oman hinnastonsa mukaan. Käteismaksuista kuluja ei ole.

Voiko asiakas varata saman ajan joka viikko?

Kyllä. Timevo tukee toistuvia aikoja, joten vakioasiakkaan ei tarvitse varata jokaista kertaa erikseen.

Voinko rajata, kuinka pitkälle eteenpäin aikoja voi varata?

Kyllä. Varausikkuna asetetaan palvelukohtaisesti, ja voit lisäksi määrätä, kuinka aikaisin ennen aikaa varaus on tehtävä.

Voiko asiakas perua tai siirtää ajan itse?

Kyllä, asiakasportaalissa. Voit määrätä, kuinka monta tuntia ennen aikaa peruminen tai siirto on vielä sallittu.

Miten vähennän unohtuneita käyntejä?

Käytä muistutusviestejä ja anna asiakkaan maksaa etukäteen. Näin kalenterin ajat sitoutuvat paremmin.

Toimiiko Timevo, jos minulla ei ole omia verkkosivuja?

Jokaiselle Timevo-yritykselle syntyy oma julkinen yrityssivu, jolla on palvelut, aukioloajat ja varausnappi. Sivulla on mukana hakukoneille tarkoitetut rakennetiedot, joten se voi löytyä myös Googlesta. Sijoitusta hakutuloksissa ei voi luvata. Saat sivulle myös lyhyen linkin ja QR-koodin, jonka voit laittaa Instagram-profiiliin, käyntikorttiin tai ovenpieleen.

Mitä Timevo maksaa personal trainerille?

Timevon hinnat alkavat 6,29 € kuukaudessa (Start). Hinnat ovat kuukausihintoja, ja ne laskutetaan kerran vuodessa. Lahjakortit, sarjakortit ja näkyvyys Timevo Löydässä kuuluvat Start+ -pakettiin (10,28 € / kk). Flow (15,86 € / kk) lisää raportit ja SmartFill-työkalut, ja Studio (31,79 € / kk) on tarkoitettu usean tekijän yrityksille. Provisiota varauksista ei peritä. Ensimmäiset 14 vuorokautta ovat veloituksetta.

Kokeile Timevoa 14 vuorokautta veloituksetta

Valitse yrityksellesi sopiva paketti ja täytä aloitustiedot yhdellä lomakkeella. Jos haluat ensin nähdä palvelun käytännössä, voit pyytää myös demon.

Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu